Działalność Heijmans prowadzona jest w środowiskach wysokiego ryzyka, a skład personelu często się zmienia. Aby odpowiednio zarządzać taką sytuacją (bądź sytuacjami), istotnym jest, aby każdy dzień rozpoczynać od momentu rozmowy między pracownikami. Z tego powodu podczas tego spotkania skupimy się na temacie „Rozpoczęcia Dnia”. 

• 
  
• Rozpoczęcie Dnia to ustalony moment koordynacji na początku zmiany między kierownikiem operacyjnym a jednym lub kilkoma pracownikami. Rozpoczęcie Dnia można również powtórzyć w ciągu dnia, jeżeli rozpoczyna się nowa zmiana.
• Rozpoczęcia Dnia jest krótkie. Czas docelowy: 5-15 minut. 
• Celem Rozpoczęcia Dnia jest udostępnienie wszystkich informacji potrzebnych do skutecznego i bezpiecznego wykonywania pracy.

Rozpoczęcie Dnia może odbywać się na różne sposoby. Zależy to od wielkości grupy, pracy do wykonania, dostępnej przestrzeni itp. Przykładowy program podano poniżej. Elementy zaznaczone pogrubioną czcionką poniżej powinny być uwzględniane w Rozpoczęciach Dnia.

1) Odprawa. 

    Ta część Rozpoczęcia Dnia składa się z następujących elementów:

• • Uczestnicy poznają się nawzajem. Przedstawiani są wtedy na przykład nowi pracownicy.
  • Kierownik operacyjny dzieli się ogłoszeniami godnymi uwagi.
  • Kierownik operacyjny pyta uczestników o okoliczności, które (mogą) wpływać na wydajność pracowników: „pochwały i zażalenia”. Przykładowo - wszelkie tymczasowe ograniczenia fizyczne. Kierownik operacyjny wskazuje, że o takich sprawach można go również poinformować po Rozpoczęciu Dnia. 

2) Spojrzenie na wczorajszy dzień.

Ta część Rozpoczęcia Dnia jest interaktywna. Kierownik operacyjny jest liderem dyskusji. Obecni omawiają następujące kwestie:

• • Jakie prace zostały wykonane wczoraj. 
  • Jakie były zagrożenia/ryzyka. 
  • Jakie środki zostały zastosowane i/lub jak one zadziałały.

3) Spojrzenie na dzień dzisiejszy.

Ta część jest również interaktywna. Kierownik operacyjny jest liderem dyskusji. Obecni omawiają następujące kwestie:

• • Jakie prace zostaną dziś wykonane.
  • Jakie są zagrożenia/ryzyka. Należy również wziąć pod uwagę warunki pogodowe i wzajemnie zrozumienie między sobą oraz kontakt z wykonawcami pomocniczymi i otoczeniem. 
  • Jakie środki zostaną podjęte. Kto podejmie te działania?

4) Zakończenie.

Kierownik operacyjny kończy Rozpoczęcie Dnia, dając możliwość zadawania pytań.

Pomocne są tutaj takie narzędzia jak tablice lub ekrany. Przykładowo, aby móc wnikliwie tworzyć szkice lub listę działań.

Kierownik operacyjny może korzystać z pytań otwartych, zamkniętych i kontrolnych podczas Rozpoczęcia Dnia.​​​​​​​

Analiza LMRA (Last Minute Risk Analysis) to ostatnie zabezpieczenie mające na celu identyfikację i eliminację zagrożeń dla bezpieczeństwa, zdrowia i środowiska: poszczególni pracownicy przeprowadzają krótką ocenę ryzyka przed wszystkimi czynnościami roboczymi w celu ustalenia, czy istnieją jakiekolwiek niekontrolowane zagrożenia dla bezpieczeństwa, zdrowia i środowiska oraz podejmują środki kontroli w celu zarządzania tymi zagrożeniami. Rejestrowanie LMRA nie jest obowiązkowe.

Rozpoczęcie dnia to krótki moment koordynacji na początku zmiany między kierownikiem operacyjnym a jednym lub kilkoma pracownikami. Rozpoczęcia Dnia koncentruje się na pracy i "bezpieczeństwie społecznym". Rejestracja Rozpoczęcia Dnia nie jest obowiązkowa. 

Instruktaż rozpoczęcia pracy, znany również jako spotkanie początkowe lub konsultacja początkowa, to moment konsultacji między kierownikiem operacyjnym a jednym lub kilkoma pracownikami. Spotkanie dot. rozpoczęcia pracy nie odbywa się codziennie, ale w większych odstępach czasu. Należy zarejestrować instrukcję rozpoczęcia pracy.   

Patrzenie wstecz. 

1. Jak poszło wczoraj?
2. Kto może pochwalić się wczorajszym sukcesem?
3. Kto ma temat do omówienia?
4. Czy temat ten jest znany?
5. Kto może wyjaśnić tę sytuację?
6. Jak można uniknąć takiej sytuacji?

Patrzenie w przyszłość.

1. Co wydarzy się dzisiaj?
2. Czy harmonogram ten jest wykonalny?
3. Co pomoże w jego realizacji?
4. Czy ktoś jeszcze potrzebuje pomocy?
5. Czy ktoś widzi jakieś niekontrolowane zagrożenia?
6. Czy ktoś widzi jakieś niekontrolowane wzajemności?
7. Czy są jakieś inne ogłoszenia?

Angażowanie zespołu

1. Co o tym sądzisz?
2. Masz jeszcze jakiś inny pomysł?
3. Czy to najlepsze rozwiązanie?
4. Czy to rozwiązuje całą sytuację?
5. Co wyjaśni różnicę między tobą a Keesem?
6. Jakie ustalenia poczyniliśmy?